Laatst bijgewerkt: 11 oktober 2026
1. Wie wij zijn
World Wide Kitchen is een handelsnaam van Rich Reach, gevestigd in Nederland. Rich Reach is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens, zoals beschreven in deze privacyverklaring.
KVK: 99120089
BTW: NL005372497B63
E-mail: info@wwkitchen.nl
Telefoon/WhatsApp: +31 626211100
2. Welke gegevens wij verwerken, waarom en op welke grondslag
Offerteaanvragen en contact. Als u het formulier invult of contact met ons opneemt via e-mail of WhatsApp, verwerken wij de gegevens die u zelf geeft: naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), organisatie (optioneel), datum van het event, aantal gasten, gewenste keuken en uw opmerkingen, zoals dieetwensen of allergieën. Wij gebruiken deze gegevens om uw aanvraag te beantwoorden en een offerte op te stellen. Grondslag: uw toestemming en het voorbereiden van een overeenkomst.
Uitvoering van een opdracht. Als u een opdracht aan ons geeft, gebruiken wij uw gegevens om het event uit te voeren, te factureren en onze administratie te voeren. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichtingen.
Zakelijke relaties. Vraagt u een offerte aan namens een organisatie, zoals een zorginstelling, gemeente of bedrijf? Dan verwerken wij de gegevens van de contactpersoon (naam, functie, zakelijk e-mailadres en telefoonnummer) om de opdracht voor te bereiden en uit te voeren. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en ons gerechtvaardigd belang om zakelijk contact te onderhouden.
Nieuwsbrief en updates. Als u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief of aangeeft dat u op de hoogte wilt blijven van onze menu’s en acties, gebruiken wij uw e-mailadres daarvoor. Dit doen wij alleen met uw aparte toestemming. U kunt zich op elk moment afmelden via de link in elke e-mail of door contact met ons op te nemen. Grondslag: uw toestemming.
Websitegebruik en verbetering. Als wij analytische of advertentietools gebruiken om te meten hoe onze website wordt gebruikt of om advertenties te tonen, vragen wij hiervoor vooraf uw toestemming via de cookiemelding. Zonder uw toestemming plaatsen wij deze cookies niet. Grondslag: uw toestemming.
Foto’s en video’s. Als wij tijdens events foto’s of video’s maken om te gebruiken op onze website of social media, informeren wij de aanwezigen vooraf en vragen wij toestemming waar dat nodig is. U kunt uw toestemming altijd intrekken, waarna wij het beeldmateriaal waar mogelijk verwijderen. Grondslag: uw toestemming.
3. Dieetwensen en allergieën
Als u dieetwensen of allergieën noemt, gebruiken wij die gegevens alleen om uw event goed en veilig voor te bereiden. Wij delen ze niet voor andere doeleinden.
4. WhatsApp en e-mail
U kunt ons bereiken via WhatsApp en e-mail. Berichten via WhatsApp worden verwerkt door WhatsApp (Meta) volgens hun eigen privacyvoorwaarden. Wij gebruiken uw nummer alleen om uw bericht te beantwoorden. Wij sturen u geen ongevraagde berichten.
5. Cookies
Deze website gebruikt functionele cookies die nodig zijn voor de werking van de website. Voor analytische, social media- of advertentiecookies vragen wij altijd vooraf uw toestemming. U kunt uw keuze op elk moment wijzigen via de cookie-instellingen op de website. Meer informatie vindt u in ons cookiebeleid.
6. Met wie wij gegevens delen
Wij verkopen uw gegevens niet. Wij delen gegevens alleen met partijen die ons helpen onze diensten te leveren, zoals onze hostingprovider, onze e-mailomgeving en, als wij die gebruiken, partijen voor nieuwsbrieven, betalingen, boekhouding of websiteanalyse. Ook personen die voor ons werken, zoals marketingadviseurs, kunnen voor zover nodig toegang krijgen tot gegevens, onder afspraken over vertrouwelijkheid. Met onze verwerkers maken wij waar nodig afspraken over de bescherming van uw gegevens. Als wij samenwerken met een andere cateraar of partner voor de uitvoering van een opdracht, delen wij alleen de gegevens die daarvoor nodig zijn.
Als een partij buiten de Europese Economische Ruimte is gevestigd, zorgen wij voor passende waarborgen volgens de AVG.
7. Geen geautomatiseerde besluitvorming
Wij nemen geen besluiten over u die uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking, en wij maken geen profielen van bezoekers voor commerciële doeleinden zonder uw toestemming.
8. Beveiliging
Wij nemen passende maatregelen om uw gegevens te beschermen, zoals een beveiligde (HTTPS) verbinding, beveiligde inlogtoegang tot de website en back-ups. Heeft u het idee dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik? Neem dan contact met ons op via info@wwkitchen.nl.
9. Hoe lang wij gegevens bewaren
- Aanvragen en e-mails die niet tot een opdracht leiden bewaren wij maximaal 12 maanden.
- Gegevens voor onze administratie, zoals offertes en facturen, bewaren wij volgens de wettelijke fiscale bewaartermijnen.
- Gegevens voor de nieuwsbrief bewaren wij tot u zich afmeldt.
- Beeldmateriaal bewaren wij zolang het voor het doel nodig is of tot u uw toestemming intrekt.
10. Uw rechten
U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken en uw gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen. Heeft u toestemming gegeven, dan kunt u die op elk moment intrekken. Neem hiervoor contact met ons op via info@wwkitchen.nl. Wij reageren binnen een maand.
Heeft u een klacht? Neem dan eerst contact met ons op. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Woont u in een ander EU-land, dan kunt u terecht bij de toezichthouder in uw eigen land.
11. Bezoekers uit andere landen
Onze diensten zijn gericht op events in Nederland, maar wij ontvangen ook aanvragen uit andere landen binnen de Europese Unie. Voor die bezoekers gelden dezelfde rechten en waarborgen als in deze privacyverklaring.
12. Leeftijd
Onze website en diensten zijn niet bedoeld voor kinderen onder de 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust gegevens van kinderen.
13. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als wij nieuwe diensten of tools gaan gebruiken. De datum bovenaan laat zien wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.